Konserpedia.com – Cara mengajukan media partner dimulai dari informasi acara yang jelas dan kebutuhan publikasi yang masuk akal. Media perlu mengetahui siapa yang ingin kamu jangkau, kapan informasi harus disampaikan, dan dukungan apa yang diharapkan.
Bagi promotor atau panitia yang baru pertama kali mencari mitra publikasi, gunakan panduan berikut untuk menyiapkan penawaran yang mudah ditinjau.
Siapkan ringkasan acara yang bisa dipahami dalam sekali baca
Tuliskan nama acara, penyelenggara, tanggal, lokasi, konsep, target penonton, dan kontak PIC. Jelaskan status informasi yang belum final agar calon mitra tidak menganggapnya sudah siap diumumkan.
Jika proposal masih disusun, ringkasan acara dapat digunakan untuk percakapan awal. Dalam pengajuan ke Konserpedia, ringkasan ini membantu tim meninjau kesesuaian acara sebelum membahas kelengkapan berikutnya.
Jelaskan kebutuhan publikasi secara spesifik
Sampaikan apakah kamu membutuhkan artikel website, unggahan Feed, Story, Reels, atau liputan di lokasi. Sertakan periode promosi dan tanggal penting seperti pengumuman pengisi acara atau pembukaan tiket.
Contoh kebutuhan yang dapat dibahas adalah satu artikel pengenalan acara dan beberapa pengingat tiket selama periode promosi. Angka akhirnya perlu disepakati dengan media berdasarkan kapasitas dan bentuk kerja sama.
Tawarkan benefit yang bisa dilaksanakan
Untuk kerja sama barter, jelaskan pertukaran manfaatnya. Benefit dapat berupa penempatan logo, penyebutan akun, unggahan apresiasi, atau akses liputan yang sesuai kebutuhan kru.
Pastikan tim desain, pengelola media sosial, dan penanggung jawab lapangan mengetahui benefit yang kamu tawarkan. Kesepakatan menjadi lebih mudah dijalankan ketika setiap benefit memiliki pelaksana yang jelas di pihak panitia.
Kirim melalui kontak resmi
Periksa halaman kontak atau kanal resmi media sebelum mengirim proposal. Untuk Konserpedia, pengajuan partnership dapat dikirim ke partner@konserpedia.com.
Gunakan subjek email yang menyebutkan kebutuhan dan nama acara. Di badan email, berikan ringkasan singkat dan tautan proposal yang dapat dibuka oleh penerima.
Contoh pembuka pengajuan:
Halo Tim Konserpedia, saya PIC publikasi dari panitia acara kami. Kami ingin mengajukan kerja sama media partner untuk kegiatan musik yang sedang disiapkan. Dalam proposal terlampir kami mencantumkan konsep, target penonton, tanggal, kebutuhan publikasi, dan benefit yang ditawarkan. Kami terbuka untuk mendiskusikan bentuk dukungan yang sesuai dengan kanal dan kapasitas Konserpedia.
Lengkapi contoh tersebut dengan identitas dan informasi acara yang sebenarnya sebelum dikirim.
Tetapkan kesepakatan sebelum materi tayang
Catat jumlah konten, kanal publikasi, jadwal, penanggung jawab, mekanisme revisi, dan biaya jika ada. Untuk liputan, sepakati jumlah kru, waktu kerja, izin pengambilan gambar, dan akses area yang diperlukan.
Minta konfirmasi sebelum mencantumkan logo media pada materi acara. Setelah kerja sama diterima, pastikan kedua pihak menyimpan catatan kesepakatan yang sama.
Kirim materi final dan pembaruannya
Gunakan satu tautan folder untuk poster, press release, foto, video, dan informasi tiket. Bedakan materi final dari versi yang masih direvisi. Jika ada perubahan, jelaskan bagian yang berubah dan kapan pembaruannya perlu diumumkan.
Untuk bantuan menyusun isi penawaran, baca juga contoh proposal media partner. Jika acara sudah siap diajukan, lihat pilihan dukungan melalui halaman media partner Konserpedia.
Leave a Comment